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五年砥砺行 喜庆二十大 | 成小红:做好后勤服务也是一件不简单的事儿
发布于:2023-1-6  来源:重庆交通开投集团  编辑:孙启凡  责编:龚梦源 田薇琳  终审:陈伟红

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交通开投金通会议公司组织人事部负责人

  对于成小红来说,她干的事儿,基本上都是小事儿。但这些如同“鸡毛蒜皮”一般汇聚在一起的小事儿,凑到一起,就是大事。

  作为重庆交通开投所属金通会议公司(以下简称“金通公司”)组织人事部负责人,成小红说,自己从2012年入职以来,辗转库房管理、财务、采购、物业服务、人事……

  她从未想过,自己一个在服务行业上绝对的门外汉,如何能在交开投这样的集团下成长?10年的时间过去了,成小红从“什么也不懂”变成了“什么都会做而且做得很好”,她坦言,非常感激这5年来的“磨练式”成长,企业给自己成长的提供的平台和无限关怀,“它容许我试错、容许我尝试,最后才有了小小的成功。”

  单位领导对成小红的评价是:弹指一挥间,十年间,她一直是一位默默无闻、坚守岗位的奉献者,她没有豪言壮语,脚踏实地、满腔热情地践行使命和责任,用真心服务于公司各部门同仁,用微笑服务于进入交通开投大厦内的八方宾朋。她总是组织哪里需要,她就冲到哪里,每到一个新的岗位,她总是迎难而上、勇毅前行,走到哪里,哪里就树立了一面旗帜。

干小事儿的她

却干出了大名堂

  2012年,成小红因女儿考入主城的中学,为了陪伴女儿,她辞去忠县的工作,入职金通公司。

  自1995年从学校毕业后,成小红说,整整17年的时间,自己几乎什么都没有学过,刚到一个新的单位,内心既忐忑又憧憬。

  “虽然做的是接待工作,但我没做过,不知道能不能做好,我自然忐忑,但相比过去一成不变的工作来说,接待工作又充满了挑战,我内心又很憧憬。”进公司的第一天,她被分到库房,负责物资分发,“看到堆积如山的物资,我当时脑子一下就嗡了,如果别人要来找物资,我怎么才能快速分发给他们呢?”成小红说,于是,她在负责库房管理时,并没有闲着,而是一边对照着库存单一遍一遍地梳理物资,一边把各种物资摆放的位置牢牢记在心里。

  有人来领物资,看着她面生,估计要等很久,没想到,说了物资以后,她能径直朝着物资摆放的地方走去,“从来没出过错,久而久之,领导觉得我做事情很仔细,把我调到了财务。”这之后,她又从完全不懂财务开始,一路摸着石头过河,从学做凭证开始,一点一点摸索着学习财务知识,最后,能够在财务方面独当一面。

接待工作干出特色

每一次接待前会有一万种预设

  要想搞好服务,就要有个学习的榜样,金通公司的服务对标对象是龙湖物业,为了提升自己的服务水平,企业多次赴龙湖物业参观学习,在对方的指点中摸索服务的心得和要领。

  2020年,新冠肺炎疫情爆发,金通公司的工作重心,从服务转向了抗疫和防疫。

  位于渝北区梧桐路6号的重庆交通开投大厦,里面住了近十家交开投相关的业主单位,由于各业主单位人员比较多、进出大厦也比较频繁,如何能够确保防疫和正常工作两不误,为此,成小红和同事们,也费了很多心思。

  疫情防控期间,在交开投的大门设置了一个入口,如果是员工,凭借核酸检测相关证明及员工卡刷卡就能进入,而如果是外来访客,则需要受访单位一对一接送,“确保进入大楼的人员不乱串,也避免给防疫带来更多的麻烦。”

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疫情期间,成小红把办公室当作家

  防疫初期,由于缺少口罩等物资,成小红每天的任务就是天南海北抓口罩,“到处采购,想办法,后来,成千上万的口罩到了以后,又要分发给大家,确保口罩都能归属到该去的单位。”成小红告诉记者,由于交通开投集团下属的企业绝大多数都是服务于市民的交通行业,与人接触比较多,对口罩的需求量也很大,在那个“一罩难求”的时期,有效解决了整个所属单位的口罩需求难题。

口含筷子训练微笑

让每个来这里的人感受到“开投”之美

  作为金通公司组织人事部负责人,成小红还要负责对服务人员的培训,这种培训不光是服务礼仪上的培训,还有各种服务细节上的预判。

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各种训练

  “比如微笑,我们要求像‘动姐’那样,露出几颗牙齿来,而训练的唯一方式,就是大家咬着筷子训练说话,久而久之,那种微笑时说话的肌肉感就自然而然产生了。”和记者说话间,成小红不经意地露出笑容来,看上去特别地真诚。

  如此要求员工,她也如此要求自己。

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承办的大型会议

  在做大型会议接待时,每一场不同的接待,就像一次不一样的“战役”,考验着每一位员工。

  “我们会根据会议流程,确定嘉宾数量、确定其要走的地方、确保安全,同时,还要对整个环境进行多次检查等等。”由于做了较久的会议服务,以至于常自诩自己是个“记事本”的成小红经常犯“强迫症”的毛病,每次检查完了以后,会再去检查一遍,“别说,我还真的检查出来过话筒出声有问题的情况,当天晚上开车到其他单位去借了几个话筒,才把第二天的会议顺利完成。”

  成小红的家,就在黄泥磅,这么多年来,她每天基本三分之二的时间在公司,只有三分之一时间在家里,把事业看得和家一样重,“我就是想特别感激公司,给了我一个平台,让我实现了自我。”

他们的梦

在这里得以起航

  金通公司有数百位员工,多数都是一线的厨师、环境保洁大姐、工程维修员及物业服务人员等。

  自2020年以来,受新冠肺炎疫情的影响,整个会议接待部分的业务也受到了一定的影响,但为了确保广大员工的家庭稳定,企业没有让一位员工“失业”。

  今年8月,一位干了6年的厨师,提出想辞职,原因是他认为出去收入会更高。

  而深知当时情况的成小红安慰对方,让他慢慢考虑,不要冲动离开,却最终抵不过对方的“决心”。

  没想到,20来天后,离职的厨师又找了回来,诉求希望回到企业,“企业在通过又一次的招录考核后,最终聘用了他,解决了他辞职后收入不稳定的问题。”

  而这位离职后归岗的厨师,在10月、11月两次疫情发生之际,均坚守在一线,为正常的保障供应提供了站好了自己的岗。

  “我问他为啥子选择一直坚守一线,他说,他很感谢企业很有人情味,能给他再一次回头的机会,其实他说的,也是我能感受到的。”

  金通公司从2017年以来至今一直保持每年被两江社区评为“劳动关系和谐企业AA级”,荣获2018年被交开投集团评为“先进基层党组织”,后勤服务人数也从300多人升到2022年近800人,为集团的后勤服务提供了稳定的有力的力量。

  成小红表示,自己能够在企业的荣光下得以全面地发展和成长,学到很多有用的知识,可见,要后勤服务也是一件不简单的事儿。

  (来源:上游新闻 重庆交通开投集团 记者:王渝凤)